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设备采购质量控制,设备采购质量控制方案

设备制造网 控制设备 2023-12-14 06:44:11 0

大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于设备采购质量控制的问题,于是小编就整理了2个相关介绍设备采购质量控制的解答,让我们一起看看吧。

设备采购招标流程及注意事项?

招标流程及注意事项如下:

设备采购质量控制,设备采购质量控制方案

1.控制关键点企业应建立以采购申请、 经济合同、结算凭证和入库单据为载体的控制系统,使各项 在处理的采购作业在各阶段均能被追踪管制.譬如在国外采 购时,从询价、报价、申请输入许可证、开信用证、装船、 报关、提货等均有管制要领或办理时限.

2.注意划分权责 或任务(1)货物的采购人同时不能担任货物的验收工作.(2) 货物审批人和付款执行人不能同时办理寻求供应商和索价 业务.(3)货物的采购、储存和使用人不能担任账目的记录工 作.(4)货物审核人应同付款人职务分离.(5)接受各种劳务的 部门或主管这些业务的人应适当地同账务记录人分离.(6) 记录应付账款的人不能同时担任付款任务.

3.注意流程的 先后顺序及时效控制应当注意作业流程的流畅性与一致性, 并考虑作业流程所需时限.譬如,避免同一主管对同一采购 案件作多次签核;避免同一采购案件在不同部门有不同的作 业方式;避免同一采购案件会签部门过多,影响实效.

一、政府采购招标程序是怎样的

  1、单位提出采购计划,报市财政局分管业务科室进行预算审核;

  2、财政局各业务科室批复采购计划,转采购办;

  3、采购办按政府采购制度审批汇总采购计划;

  4、政府采购中心制作标书,并送采购单位确认;

  5、政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请,发售标书,组织投标,主持开标;

  6、评标委员会进行评标,选出预中标供应商。经采购单位确认后,决定中标供应商;

  7、中标供应商与采购单位签订合同;

  8、中标供应商履约,采购办与采购单位验收后,由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续;

  9、政府采购中心把手续办好,送交采购办作为依据,向供应商支付货款;

设备采购招标,是指采购单位以招标的方式,经过谈判,选择价格合理的供应商,购买所需的设备的活动。 

设备采购招标的流程主要包括:制定采购用途、采购商标征集、编制招标文件、发布招标公告、审核投标文件、招标文件变更、评标及评标报告拆分、选定供应商、签订合同等。 

在设备采购招标过程中,我们需要特别注意以下几点:招标文件的真实有效,采购的商品的品质和价格,供应商的诚实可靠,缔结合同时应有违约处理机制;查看质量记录,避免买到劣质产品。此外,我们应当根据财务情况,选择实力较强、售后服务比较好及售价合理的供应商。

设备采购招标,是采购管理过程中非常重要的一环,必须认真细致、有条理地执行才能取得一个满意的购买结果。采购部门必须根据公司章程和相关财务规定,严守道德准则,制定有效的采购标准和程序,创造公正、公平的招标环境,促进宏观经济的稳定和发展。

企业采购应遵循哪些原则?

企业采购过程中要遵循5R原则,才能使采购效益最大化。5R原则采购就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量商品的活动。采购必须要围5R原则:适时(Right time)、适质(Right quality)、适量(Right quantity)、适价(Right price)、适地(Right place) 适质 一个不重视品质的企业在今天激烈的市场竞争环境中根本无法立足,一个优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人,同时也要在一定程度上扮演管理人员的角色,在日常的采购工作中要安排部分时间去推动供应商改善、稳定物品品质。

采购物品品质达不到使用要求的严重后果是显而易见的: 来料品质不良,往往导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理,会增加大量的管理费用。

来料品质不良,往往在重检、挑选上花费额外的时间与精力,造成检验费用增加; 来料品质不良,导致生产线返工增多,降低产品质量、降低生产效率; 因来料品质不良而导致生产计划推迟进行,有可能引起不能按承诺的时间向客户交货,会降低客户对企业的信任度; 若因来料品质不良引起客户退货,有可能令企业蒙受某种损失,严重的还会丢失客户。

适时 企业已安排好生产计划,若原材料未能如期达到,往往会引起企业内部混乱,即产生停工待料,当产品不能按计划出货时,会引起客户强烈不满。

若原材料提前太多时间买回来放在仓库里等着生产,又会造成库存过多,大量积压采购资金,这是企业很忌讳的事情,故采购人员要扮演协调者与监督者的角色,去促使供应商按预定时间交货。

对某些企业来讲,交货时机很重要。

适量 批量采购虽有可能获得数量折扣,但会积压采购资金,太少又不能满足生产需要,故合理确定采购数量相当关键,一般按经济订购量采购,采购人员不仅要监督供应商准时交货,还要强调按订单数量交货。

适地 天时不如地利,企业往往容易在与距离较近的供应商的合作中取得主动权,企业在选择试点供应商时最好选择近距离供应商来实施。

近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便,处理事务更快捷,亦可降低采购物流成本。

总之,只有综合考虑才能实现最佳采购,这需要采购实施人员在长期的实际操作中积累经验。 不知道您是哪个行业,现在有一些B2B平台做的还不错,从最早的阿里巴巴,慧聪网,是综合的B2B平台,但是现在的行业都出现了细分市场,比如找钢网,易采办,河姆渡等平台,都是做细分的。

到此,以上就是小编对于设备采购质量控制的问题就介绍到这了,希望介绍关于设备采购质量控制的2点解答对大家有用。

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